Alles, was Sie über unseren Dokumentenscanner wissen sollten
Häufige Fragen zum Scanning-Service
Informieren Sie sich über unsere Leistungen, den Ablauf und die Sicherheit bei der Digitalisierung Ihrer Unterlagen mit scanarchivs.
Welche Dokumentformate akzeptiert scanarchivs?
Wir scannen physische Dokumente, Zeitschriften und Fotos im Format A3, A4 und A5. Jede Vorlage wird auf Wunsch in ein standardisiertes PDF überführt und mit OCR-Technologie für die Textsuche ausgestattet.
Wie erfolgt die Zustellung der Dateien?
Nach Abschluss der Verarbeitung stellen wir Ihnen die durchsuchbaren PDFs über einen sicheren Cloud-Link oder per Download auf unserer Plattform scanarchivs.com zur Verfügung.
Wie schnell erhalte ich meine gescannten Dokumente?
Je nach Umfang beträgt die Bearbeitungszeit 2 bis 5 Werktage. Bei dringenden Aufträgen bieten wir einen beschleunigten Service an, um kurze Lieferzeiten sicherzustellen.
Kann ich einzelne Seiten nachträglich bearbeiten?
Ja, jedes PDF ist editierbar und lässt sich in gängigen Programmen öffnen, um Seiten zu kommentieren, zu extrahieren oder neu zusammenzustellen.
Wie sicher sind meine Daten bei scanarchivs?
Unsere Server befinden sich in der Schweiz und unterliegen strengen Datenschutzbestimmungen. Der Zugriff ist nur durch autorisiertes Personal möglich, und alle Übertragungen erfolgen verschlüsselt.
Welche Vorteile bietet die OCR-Texterkennung?
Die Texterkennung macht Ihre Dokumente durchsuchbar. Sie können so gezielt nach Begriffen suchen, Textpassagen kopieren oder Inhalte automatisiert auslesen lassen.
Gibt es eine Mindestmenge für den Scanning-Service?
Nein, wir bearbeiten sowohl Einzelaufträge als auch Grossmengen. Jeder Auftrag wird mit der gleichen Sorgfalt und Technik bearbeitet.
Wie erfolgt die Abrechnung?
Sie erhalten eine transparente Übersicht aller Positionen auf Ihrer Rechnung. Die Abrechnung erfolgt nach Seitenzahl und gewähltem Servicelevel.
Wo befindet sich Ihr Standort?
Unser Büro und Scanzentrum befindet sich in Schloss Chillon, Avenue de Chillon 21, 1820 Veytaux, Schweiz.